Job description:

Jouw rol als Facilitair Coördinator

Jij assisteert de facilitair manager en zorgt voor de juiste registratie en opvolging van alle meldingen die binnenkomen voor ons hoofdkantoor en warehouse. Dit gebeurt nu nog handmatig, maar daar ga jij verandering in brengen. Je zorgt ervoor dat de processen worden beschreven en je stelt werkinstructies op. Vervolgens ga jij op zoek naar de juiste manier om deze processen te optimaliseren en bij voorkeur ook te automatiseren.  
Kortom, jij wordt ontzettend blij van overzicht, structuur en optimalisatie. Uiteraard in combinatie met jouw enthousiasme voor een prettige en veilige werkplek voor al jouw collega’s! 

Het facilitaire team bestaat uit diverse collega’s die werkzaam zijn voor onze kantine, de postkamer en onze receptie. Het team wordt aangestuurd door de manager Facility Services. Jij bent de sparringpartner van de manager en zal ook zijn taken waarnemen bij afwezigheid. Verder werk je ook regelmatig samen met onze QHSE Specialist in ons warehouse.   

Jouw verantwoordelijkheden:  
 

• Het zorgen voor een kloppende administratie en beheer van meldingen en bestellingen van het hoofkantoor; 

• Beheren en controleren van de uitvoering van de contracten door leveranciers en huismeester; 

• Uitvoeren en coördineren van keuringen en certificaten; 

• Optimaliseren van de service- en onderhoudscontracten. 

• Op verzoek van de Manager Facility Services coördineren van het onderhoud van de installaties voor temperatuur, gas, licht, water, liften en veiligheid (brand en inbraak); 

• Opvolgen veiligheidsprocedures en toezien op naleving ervan; 

• Vastleggen en communiceren van huidige procedures; 

• Het oppakken en meewerken aan projecten binnen de eigen afdeling; 

• Opstellen van verbeterplannen voor de afdeling; 

• Meewerken aan de realisatie van een Facilitair Managementinformatiesysteem. 

• Beheren sleutelplan (sleutels en pasjes); 

• Het opvolgen van actiepunten vanuit de Risico-Inventarisatie en Evaluatie. 

Wat neem je mee?  

• Hbo diploma en 2 jaar ervaring óf Mbo niveau 4 diploma en 5 jaar ervaring;  

• Kennis én ervaring op het gebied van facility management;  

• Een sterke interesse in technische zaken;  

• Administratief sterk en je houdt van structuur;  

• Het heeft de voorkeur als je een BHV/EHBO en/of VCA certificaat hebt;  

• Goede beheersing van de Nederlandse en eventueel Engelse taal in woord en geschrift. 

Wat krijg je terug?  

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.  

• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is. 

• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.  

• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:  

• 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen (op basis van fulltime); 

• Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform; 

• Gratis toegang tot een e-learning platform; 

• Mogelijkheid voor een fietsplan. 

• Een salaris tussen de € 3.026,- en € 4.094,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring). 

• 8% Vakantiegeld (jaarlijks uitbetaald in mei). 

• Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km tot maximaal 50 km enkele reis). 

• Pensioen opbouw bij pensioenfonds detailhandel.  

• 20% personeelskorting. 

• Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering en collectieve schadeverzekering. 

Over de afdeling Facility Services  

Zeeman is een retailorganisatie met inmiddels ruim 1.300 winkels in 8 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Spanje en Portugal. Alle winkels worden ondersteund vanuit ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Ook het warehouse, waarvandaan wij alle winkels bevoorraden, bevindt zich in Alphen aan den Rijn. De afdeling Facility Services zorgt voor een prettige en veilige werkomgeving voor alle collega’s op kantoor en het warehouse.